La scorsa settimana ho raccolto e pubblicato alcuni comandi d’esempio PowerShell per mettere in piedi forward o redirect degli indirizzi di posta elettronica. Nonostante la formula rimanga tale, cambia l’argomento principale. Oggi ti parlo di archiviazione, quella fatta online su server Exchange in cloud, per chi ha sottoscrizioni Office 365 di tipo Enterprise (E1/2/3).

Nel caso tu non lo ricordassi, la casella di posta elettronica principale ha infatti un limite imposto di 50GB, oltre i quali non permetterà più di inviare o ricevere comunicazioni, costringendo l’utente all’utilizzo dell’archivio. Outlook permette la creazione di un file PST in locale, io personalmente suggerisco l’utilizzo dell’in-Place Archive di Exchange.

Per partire, collegati via PowerShell al tuo tenant Exchange (se non sai come procedere, puoi dare un’occhiata qui).

Tutti i consigli e le stringhe qui di seguito hanno effetto su caselle di posta personali tanto quanto Shared Mailbox (si, anche le Shared Mailbox possono avere un loro archivio se a gestirle in Full Access ci sono delle utenze con licenza valida di tipo E1/2/3).

Abilitare l’archivio per il singolo utente

Enable-Mailbox mario@contoso.com -Archive

Cosa ti serve sapere?

• mario@contoso.com è l’indirizzo sul quale attivare la funzione di In-Place Archive.
• -Archive non necessita di ulteriore parametro. Occhio a non selezionare (con un colpo di tabulatore) il parametro -ArchiveName, manco a dirlo quello esegue un comando del tutto differente (e si aspetta un ulteriore input a video, nda).

Chi ha l’archivio abilitato?

Per sapere quali sono le caselle di posta personali che hanno un archivio In-Place abilitato, ti basterà chiederlo a Exchange stesso:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter { ArchiveStatus -Eq "Active" -AND RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'}

L’operazione potrebbe impiegare qualche minuto, tutto si basa sulla quantità di caselle di posta registrate sul tenant (che verranno intercettate tutte grazie al -ResultSize unlimited). Se invece desideri filtrare le caselle di posta condivise, ti basterà modificare il tipo di recipient da prendere in esame (che passa da UserMailbox a SharedMailbox):

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter { ArchiveStatus -Eq "Active" -AND RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox'}

La lista ti verrà presentata sotto forma di tabella, con alcuni dettagli subito a tua disposizione (Name, Alias, ServerName, ProhibitSendQuota).

Possibilità di filtrare

Ho avuto la necessità di filtrare e ottenere a video le caselle di posta con archivio abilitato ma appartenenti a uno specifico dominio. Il comando sopra resta praticamente lo stesso, va aggiunta però la ricerca in fondo, per capirci:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter { ArchiveStatus -Eq "Active" -AND RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | where { $_.PrimarySmtpAddress -match "@contoso.com" }

Perché nonostante nella tabella mostrata a video dalla semplice ricerca di tutti gli archivi non risulti la colonna del PrimarySMTPAddress, non vuol dire che tu non possa metterlo in gioco. Ogni caselle ne ha uno, tu puoi ovviamente impostare su di lui un ulteriore filtro per ottenere esclusivamente i risultati che ti interessano, scartando gli altri :-)

Dettagli sul singolo archivio

Per ottenere informazioni specifiche sull’archivio di un singolo utente, puoi lanciare un semplice comando:

Get-Mailbox mario@contoso.com | fl Name,*Archive*

Che ti restituirà dettagli come il Guid o lo stato (e non solo):

Name                    : mario.rossi
ArchiveDatabase         : EURPR07DG112-db195
ArchiveGuid             : 78f9012f-e456-4123-b0ff-3cd123876543
ArchiveName             : {In-Place Archive - Mario Rossi}
JournalArchiveAddress   :
ArchiveQuota            : 100 GB (107,374,182,400 bytes)
ArchiveWarningQuota     : 90 GB (96,636,764,160 bytes)
ArchiveDomain           :
ArchiveStatus           : Active
ArchiveState            : Local
DisabledArchiveDatabase :
DisabledArchiveGuid     : 00000000-0000-0000-0000-000000000000
ArchiveRelease          : E15

Come operare su più caselle?

Si ricorre a un file CSV, come sempre. Ti ricordi quello usato nel precedente articolo? Beh, per assurdo potresti riutilizzarlo! Dato che nella prima colonna avevo inserito un indirizzo di posta sorgente, potresti pensare di dare in pasto la stessa colonna al foreach per abilitare l’archivio a tutti.:

Import-Csv C:\temp\utenti.csv | foreach { Set-Mailbox $_.Sorgente -Archive }

Cosa ti serve sapere?

• C:\temp\utenti.csv è il file che ho utilizzato, ovviamente tu potresti averne uno con nome e posizione differenti, basta dare in pasto alla PowerShell il giusto puntamento.
• La colonna 1 del mio file aveva titolo “Sorgente“, la colonna 2 in questo caso non serve a nulla, la tengo solo perché avevo il file CSV già pronto!

Il file CSV era così composto (e tale è rimasto):

Dubbi?

Trovi i riferimenti ufficiali sulle funzioni di Archivio In-Place e gestione dello stesso via ECP, nell’area Technet di Microsoft, a questo URL per la precisione: technet.microsoft.com/en-us/library/jj984357(v=exchg.150).aspx

Se vuoi invece discutere gli esempi riportati sopra, l’area commenti è sempre a tua totale disposizione :-)

Buon lavoro!

Uno snippet più che un articolo vero e proprio, scritto perché potrebbe tornarti utile avere sotto mano i passaggi da fare nel caso in cui ti venga richiesto di deviare la corrispondenza di un indirizzo di posta elettronica verso un altro, interno o esterno all’organizzazione, poco importa, l’importante è l’obbiettivo da raggiungere rispetto alla richiesta iniziale.

Neanche a dirlo, do per scontato che tu ti sia già connesso al tuo Exchange in cloud tramite PowerShell (altrimenti puoi dare un’occhiata qui), salto quindi alla ciccia, comandi per abilitare il redirect o il forward delle comunicazioni in ingresso verso una casella di posta elettronica gestita dal tuo attuale tenant, utile per un’eventuale migrazione verso diverso tenant (una scissione?) e non solo.

Tutti i consigli e le stringhe qui di seguito hanno effetto su caselle di posta personali tanto quanto Shared Mailbox.

Redirect verso una diversa casella della stessa organizzazione

Set-Mailbox mario@contoso.com -ForwardingAddress mario2@contoso.com -DeliverToMailboxAndForward $False

Cosa ti serve sapere?

• mario@contoso.com è l’indirizzo sorgente.
• mario2@contoso.com è l’indirizzo di destinazione, ho mantenuto contoso.com ma è improbabile che tu voglia fare questo tipo di redirect, piuttosto lo aggiungeresti come ulteriore alias della casella di posta originale.
• -DeliverToMailboxAndForward $False determina il passaggio pulito delle mail, senza creare copia delle stesse nella casella sorgente, in pratica hai appena creato un alias. Impostando invece l’opzione a $True, conserverai una copia della mail in ingresso nel database di posta, quindi ne invierai copia alla destinazione, in maniera del tutto trasparente.

Redirect verso una casella esterna all’organizzazione

Set-Mailbox mario@contoso.com -ForwardingSmtpAddress mario@gmail.com -DeliverToMailboxAndForward $False

Cosa ti serve sapere? In realtà nulla di più rispetto a prima, fermo restando che cambia il parametro (ForwardingSmtpAddress), ma non la posizione della sorgente o della destinazione. Resta identico anche lo scopo del DeliverToMailboxAndForward.

Verifica della modifica

Nulla di più semplice. Ti basterà infatti richiamare le informazioni della Mailbox interessata ed estrapolarne a video esclusivamente i parametri utili, quelli relativi all’indirizzo verso il quale hai attivato il forward (o redirect), se hai scelto di girare in maniera trasparente la corrispondenza o tenerne copia, l’eventuale indirizzo esterno all’organizzazione. Tradotto (seppur non mantenendo la posizione riportata nel descritto):

Get-Mailbox mario@contoso.com | ft DeliverToMailboxAndForward, ForwardingAddress, ForwardingSmtpAddress

In realtà potresti anche cercare altre caselle che hanno ricevuto lo stesso trattamento in passato, sullo stesso server Exchange, semplicemente modificando la query in:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Where {$_.ForwardingSmtpAddress -ne $Null} | Select Name,ForwardingAddress,ForwardingSmtpAddress, DeliverToMailboxAndForward

(dove togliere ForwardingAddress nel caso in cui le caselle modificate abbiano impostato il solo campo ForwardingSmtpAddress, per una mera questione estetica del risultato a video, nda).

Annullare la modifica

Nulla si annulla realmente, si modifica semmai. Per questo motivo ti basterà rilanciare il comando che hai precedentemente già lanciato, semplicemente variando in $null la destinazione. Per capirci:

Set-Mailbox mario@contoso.com -ForwardingAddress $Null

oppure (se il redirect non è stato fatto verso caselle appartenenti alla stessa organizzazione):

Set-Mailbox mario@contoso.com -ForwardingSmtpAddress $Null

Inutile dire che per questo specifico caso, il parametro DeliverToMailboxAndForward è perfettamente inutile, quindi non è necessario specificarlo a riga di comando.

Come operare su più caselle?

Anche questo è molto semplice, basta ricorrere a un file CSV, come nella maggior parte dei casi. Io ne ho creato uno con due sole colonne. Nella prima ho inserito l’indirizzo sorgente, nella seconda la relativa corrispondenza verso l’esterno. A quel punto mi è bastata una riga unica per importare il CSV e lanciare un’operazione per ogni sua riga:

Import-Csv C:\temp\utenti.csv | foreach { Set-Mailbox $_.Sorgente -ForwardingSmtpAddress $_.DestinazioneRedirect -DeliverToMailboxAndForward $True }

Cosa ti serve sapere?

• C:\temp\utenti.csv è il file che ho utilizzato, ovviamente tu potresti averne uno con nome e posizione differenti, basta dare in pasto alla PowerShell il giusto puntamento.
• La colonna 1 del mio file aveva titolo “Sorgente“, la colonna 2 “DestinazioneRedirect“. Se cambi nome alle colonne, cambialo anche nella stringa di PowerShell.
• La richiesta è stata quella di mantenere una copia della mail nella casella di posta sorgente, ho quindi dovuto utilizzare il parametro -DeliverToMailboxAndForward $True

Il file CSV, giusto per non farti fare errori, era così composto:

Dubbi?

L’area commenti è sempre a tua totale disposizione :-)

Buon lavoro!